Aviso de uso de dados pessoais de funcionários globais da ContextLogic

Como antigo ou atual candidato, funcionário ou prestador de serviços da ContextLogic Inc., ou uma empresa sob propriedade ou controle comum da ContextLogic Inc. ("Afiliada") (coletivamente, "ContextLogic"), podemos coletar, processar, armazenar e às vezes transferir dados pessoais sobre você e seus parentes a terceiros quando necessário para apoiar o seu trabalho para a ContextLogic ou para proteger os nossos direitos.  Este aviso de uso de dados pessoais ("Aviso") define como e por que fazemos isso, bem como os seus direitos. Podemos atualizar e reenviar este Aviso periodicamente, por exemplo, se começarmos a usar novos sistemas ou processos que utilizam os seus dados pessoais.

A ContextLogic tem sede nos Estados Unidos, com operações no mundo todo.  Quando dizemos "ContextLogic", "nós", "nosso" ou "nos" neste Aviso, nos referimos à entidade empregadora real, potencial ou antiga (ou à empresa à qual você presta serviços, no caso dos prestadores), que será a controladora de dados responsável pelo uso dos seus dados pessoais. Quando dizemos "você" ou "seu", nos referimos às pessoas que são recrutadas, se candidatam ou são contratadas pela ContextLogic.

Resumindo: como você trabalha, trabalhou ou quer trabalhar na ContextLogic, precisamos processar alguns dos seus dados.  O objetivo deste Aviso é ajudar você a entender quais dados processamos e por quê, e os seus direitos (se houver).  Este documento pode ser atualizado periodicamente.

 

I. Dados que coletamos

"Dados Pessoais" são informações relacionadas a uma pessoa natural identificada ou não (como você!).  Normalmente, coletamos dados pessoais diretamente de você, mas às vezes fazemos isso de forma automática, incluindo a partir dos seus dispositivos, quando você interage com o nosso escritório, rede e sistemas.  Também podemos coletar seus dados pessoais de outras origens, incluindo terceiros, até mesmo antes do início do seu contrato de trabalho, por exemplo por meio de uma verificação de antecedentes.

Esses dados são chamados de "Dados do Funcionário".  Os Dados do Funcionário incluem, entre outros:

Dados fornecidos por você

 

 

Dados coletados automaticamente

Também obtemos dados coletados ou contidos nos dispositivos usados para acessar ferramentas e serviços online ou em equipamentos da ContextLogic ou aprovados pela empresa, como: identificadores de dispositivos, incluindo impressões digitais, endereços MAC, IDs de anúncios, endereços IP, informações sobre o seu histórico de navegação ou registros do seu uso de redes e sistemas da ContextLogic ou conetados a ela (em conformidade com as leis locais).  Leia abaixo para saber mais informações sobre o monitoramento que pode ser realizado quando os sistemas e dispositivos da ContextLogic são usados. 

Dados de outras fontes e terceiros

Também obtemos os dados acima de outras fontes, que costumamos combinar com os dados pessoais que coletamos de você de forma automática ou direta.  Por exemplo, recebemos dados pessoais dos nossos fornecedores de verificação de antecedentes, dos nossos provedores de serviços de tecnologia e às vezes de redes sociais (como LinkedIn) e outras fontes disponíveis publicamente.

Dados confidenciais dos funcionários

Alguns Dados do Funcionário descritos aqui podem ser mais confidenciais que outros, incluindo (onde permitido por lei) informações sobre origens étnicas e raciais, religião ou outras crenças similares, filiação a sindicatos, dados sobre saúde física ou mental, sexo ou orientação sexual, e a prática ou suposta prática de infrações penais ou condenações relativas a tais infrações.  Esses dados são chamados de "Dados Confidenciais do Funcionário".

Dependentes

Se você fornecer à ContextLogic dados pessoais sobre os membros da sua família ou outros dependentes, como informações de saúde e outros benefícios que você ou eles podem receber de nós, é sua responsabilidade informá-los sobre como e por que processamos esses dados pessoais, conforme definido neste Aviso. 

 

II. Como usamos os Dados do Funcionário

Coletamos, usamos e divulgamos ("Processamos") Dados do Funcionário por diferentes motivos, a maioria necessários para o seu trabalho ou serviço para a ContextLogic.  Alguns exemplos específicos de como usamos os Dados do Funcionário são:

• Avaliar e selecionar candidatos para trabalhar
• Administrar programas de salário e benefícios
• Facilitar a comunicação e a colaboração, por exemplo, com diretórios de funcionários, organogramas e mapas de assentos
• Monitorar o uso de sistemas e dispositivos da ContextLogic
• Investigar e resolver problemas de relacionamento com os funcionários
• Cumprir obrigações jurídicas, como deduções da folha de pagamentos, relatórios governamentais e licenças

Quando exigido por lei, como no Espaço Econômico Europeu, processamos os Dados do Funcionário apenas se tivermos uma base jurídica válida para isso. Nesse caso, também somos obrigados a explicar essas bases jurídicas a você.  A tabela no Anexo 1 define as finalidades para as quais usamos os seus dados e as bases jurídicas de cada uma.

Da mesma forma, coletamos e processamos Dados Confidenciais do Funcionário por diversos motivos, mas apenas caso tenhamos justificativas válidas. Também precisamos explicar os diferentes motivos e suas justificativas a você. A tabela no Anexo 2 define as finalidades para as quais usamos os Dados Confidenciais do Funcionário e as bases jurídicas de cada uma.

Em alguns países, existem leis que exigem o fornecimento de consentimento específico para o Processamento de dados pessoais.  Nessas circunstâncias, o fornecimento de Dados do Funcionário é voluntário, e não fornecê-los não afetará o seu vínculo de trabalho nem seu contrato com a ContextLogic.

Se autorizar a ContextLogic a Processar seus Dados do Funcionário, você pode solicitar o cancelamento desse consentimento. Para isso, basta escrever para hrsystems@wish.com. Vale lembrar que o cancelamento do consentimento é futuro, ou seja, não altera a legalidade do processamento já ocorrido.

Resumindo: existem muitos motivos pelos quais é necessário processar os seus dados para fazer o seu vínculo empregatício com a ContextLogic funcionar.  Normalmente, não pedimos consentimento específico para processar os seus dados por esse motivo.  No entanto, quando exigido por lei, não processamos seus Dados do Funcionário a menos que você forneça autorização específica.  Essas circunstâncias estão definidas no Anexo abaixo.

 

III. Seus direitos de proteção de dados

Dependendo da sua localização, você pode ter direitos em relação aos Dados do Funcionário. Esses direitos variam de acordo com o país, mas podem ser resumidos da seguinte forma:

 

Para exercer esses direitos, entre em contato conosco como especificado abaixo.  Caso não tenhamos a obrigação legal de honrar determinados direitos ou em circunstâncias que dificultem a resposta em tempo hábil, informaremos isso.

 

IV. Compartilhamento e transferência de dados

A. Afiliadas e terceiros

Para usar os Dados do Funcionário da forma descrita acima, podemos compartilhá-los com Afiliadas e terceiros, como prestadores de serviços.  Esse compartilhamento pode exigir a transferência de Dados do Funcionário a outros países, incluindo países com leis e normas de proteção de dados diferentes daquelas do seu país.  Especificamente, os dados podem ser transferidos de e para a ContextLogic nos Estados Unidos. 

Da mesma forma, a ContextLogic também pode transferir dados pessoais, inclusive para terceiros. Por exemplo:

Observações:

• Órgãos governamentais e normativos incluem autoridades fiscais e de trabalho, bem como órgãos de aplicação da lei, com os quais compartilharemos dados quando exigido pelas leis em vigor, a fim de evitar e detectar crimes relacionados a reestruturações e transações corporativas. 
• Nossos prestadores de serviço incluem aqueles que fornecem produtos ou serviços à ContextLogic, como fornecedores de tecnologia, médicos, serviços de mudanças e empresas privadas de planos de saúde. 
• Transações de negócios corporativas podem incluir transferências a possíveis compradores ou investidores em parte ou toda a ContextLogic, suas empresas ou qualquer outra parte ou entidade afiliada. 

 

Para saber mais sobre as Afiliadas da ContextLogic e terceiros com os quais podemos compartilhar seus dados, entre em contato conosco conforme definido abaixo.

 

B. Transferências de dados internacionais

As pessoas ou empresas que têm acesso aos Dados do Funcionário podem estar fora do seu país (normalmente dentro dos EUA), em lugares onde as leis e normas de proteção de dados podem ser diferentes daquelas em vigor na sua jurisdição.  Por exemplo, os dados pessoais no diretório interno de funcionários podem ser acessados dentro e fora do seu país, por funcionários da ContextLogic ou uma Afiliada, bem como por terceiros autorizados.

No caso de transferências de dados para Afiliadas fora do Espaço Econômico Europeu ("EEE"), a ContextLogic deverá obedecer às Cláusulas Contratuais Padrão da UE. A Comissão Europeia considerou que essas cláusulas oferecem um nível adequado de proteção aos dados pessoais, e você pode entrar em contato conosco como definido abaixo para pedir uma cópia das proteções.

As transferências para outras entidades fora do EEE precisam ser protegidas.  A ContextLogic se esforçará para garantir que as transferências sejam protegidas de forma adequada conforme exigido por lei, por exemplo pelas Cláusulas Contratuais Padrão da UE. Para pedir uma cópia dessas Cláusulas, entre em contato conosco conforme definido abaixo.  Em outros casos, podemos transferir seus dados para países que a Comissão Europeia considera que protegem os dados pessoais de forma adequada.

Resumindo: a ContextLogic tem várias empresas diferentes em países diferentes, por isso pode ser necessário transferir seus dados para fora do seu país de residência para processá-los. Às vezes, também precisamos compartilhar seus dados com terceiros.  Indicamos algumas das circunstâncias em que isso poderia ser necessário, mas você pode entrar em contato conosco para pedir a lista completa. Se transferirmos seus dados para fora da EEE, tomaremos as medidas adequadas para garantir que eles sejam protegidos durante a transferência.  Se quiser saber quais são essas medidas, é só perguntar!

 

V. Por quanto tempo mantemos os dados pessoais

Os Dados do Funcionário serão mantidos em um formato em que você possa ser identificado durante o período razoavelmente necessário para alcançar os objetivos descritos neste Aviso, incluindo os Anexos 1 e 2 ou pelo período definido pelas leis em vigor.

Resumindo, isso significa que a ContextLogic manterá seus dados pessoais enquanto você trabalhar para a empresa, embora alguns dados possam ser mantidos por mais tempo quando necessário para cumprir as obrigações jurídicas e de conformidade da ContextLogic.

Resumindo: excluímos ou removemos a identificação dos dados do funcionário quando eles não são mais necessários, a menos que haja um motivo prático ou jurídico para não fazer isso.

 

VI. Monitoramento

A ContextLogic pode monitorar e registrar como você usa os dispositivos e sistemas de comunicação da empresa (incluindo telefone, celular, correio de voz, e-mail ou sistemas de computação) e pode haver videovigilância nos escritórios da ContextLogic, mas apenas dentro do permitido por lei (coletivamente "Monitoramento").  Quando usarmos videovigilância, as câmeras não estarão escondidas. Para saber as localizações precisas de cada câmera, entre em contato com o escritório.

Apenas determinados membros das equipes de TI, segurança da informação e escritório têm autorização para fazer o Monitoramento.  Os resultados podem ser compartilhados com os departamentos de RH, jurídico e com a gerência, bem como com o seu gerente de linha, se for o caso.  Todos os dados pessoais obtidos através do Monitoramento (incluindo imagens identificáveis de funcionários em videovigilância) serão processados de acordo com este Aviso.

Fazemos isso para garantir que nossas políticas e as leis sejam cumpridas, para cumprir nossos requisitos jurídicos, para manter a segurança e para outras finalidades comerciais legítimas (por exemplo, garantir a segurança dos funcionários, proteger nossos ativos, gerenciar funcionários e conduzir investigações internas). 

O uso dos sistemas de comunicação da ContextLogic deve obedecer a todas as políticas que emitimos periodicamente, incluindo, sem limitações, o Código de Conduta e Ética e o Manual do Funcionário local. Informamos também que o seu uso dos sistemas de comunicação da ContextLogic pode servir como evidência em processos disciplinares ou jurídicos contra você. 

Resumindo: quando você está nas instalações da ContextLogic ou usando dispositivos da ContextLogic, podemos fazer o monitoramento, dentro do permitido por lei, para manter a segurança de todos.

 

VII. Proteções

Utilizamos medidas organizacionais e técnicas razoáveis, desenvolvidas para proteger a privacidade dos Dados do Funcionário que Processamos.

 

VIII. Informações de contato da empresa

Para exercer seus direitos ou para fazer perguntas relacionadas a este Aviso ou às práticas de privacidade do funcionário da ContextLogic, entre em contato com o departamento de recursos humanos do Wish.  Você também tem o direito de dar entrada em uma reclamação junto às autoridades competentes de supervisão de proteção de dados (normalmente a autoridade de proteção de dados do local onde você mora e/ou trabalha).

 

 

 

ANEXO 1 – USOS E BASES JURÍDICAS PARA O PROCESSAMENTO DE DADOS DO FUNCIONÁRIO

 

Só processamos Dados do Funcionário por interesses legítimos e fazemos isso apenas se tais interesses legítimos não violem seus direitos e interesses.  Nossos interesses legítimos podem ser:

• Gerenciar funcionários, incluindo problemas de desempenho, disciplina e ações trabalhistas;
• Avaliar a adequação para funções na ContextLogic;
• Implementar e executar uma estrutura organizacional e de compartilhamento de informações para todo o grupo;
• Manter o direito à liberdade de expressão ou informação, incluindo por meio de mídia e arte (a menos que as leis locais exijam consentimento);
• Gerenciar o relacionamento com clientes e outras formas de marketing (a menos que as leis locais exijam consentimento);
• Evitar fraude, má utilização de sistemas de TI da empresa, assédio, roubo, infrações, lavagem de dinheiro ou outros crimes;
• Operar esquemas de denúncias;
• Gerenciar a segurança física, da rede e da TI;
• Conduzir investigações internas; e
• Ajudar a facilitar fusões e aquisições.

ANEXO 2 – USOS E BASES JURÍDICAS PARA O PROCESSAMENTO DE DADOS CONFIDENCIAIS DO FUNCIONÁRIO

 

ANEXO 3 - AVISO DE PRIVACIDADE SUPLEMENTAR PARA RESIDENTES NA CALIFÓRNIA

A Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia exige a descrição das categorias de informações pessoais que coletamos dos funcionários, bem como as categorias de fontes a partir das quais coletamos essas informações, exemplos de como usamos essas informações, e categorias de terceiros com quem podemos compartilhar essas informações.