Aviso de uso de datos personales de los empleados de ContextLogic en todo el mundo

Como candidato, empleado o contratista actual o antiguo de ContextLogic Inc., o una empresa bajo control o posesión común de ContextLogic Inc. ("Afiliada") (conjuntamente, “ContextLogic”), podemos recopilar, procesar, almacenar y, a veces, transferir datos personales sobre usted o sus familiares a terceros cuando sea necesario para respaldar su trabajo en ContextLogic o para proteger nuestros derechos. Este aviso de uso de datos personales ("Aviso") establece cómo y por qué hacemos eso y los derechos que puede tener. Podemos actualizar y volver a enviar este Aviso ocasionalmente, por ejemplo, si comenzamos a usar sistemas o procesos nuevos que usan sus datos personales.

ContextLogic tiene su sede en Estados Unidos, y opera en todo el mundo. Cuando mencionamos “ContextLogic”, “nosotros”, “nuestro” o “nuestra” en este Aviso, hacemos referencia a su entidad empleadora actual, potencial o anterior (o la empresa a la que brinda sus servicios si es contratista), que será el controlador de datos responsable para el uso de sus datos personales. Cuando decimos “su” o “sus” hacemos referencia a los individuos que son reclutados, se postulan o tienen una relación de empleo o una vinculación con ContextLogic.

En términos más sencillos: Debido a que usted trabaja, trabajó o aspira a trabajar para ContextLogic (o trabajó con anterioridad en ContextLogic), tenemos que procesar algunos datos suyos. Este Aviso pretende ayudarlo a entender qué datos procesamos y por qué, y los derechos que usted tiene (si tiene). Es posible que actualicemos este documento de vez en cuando.

 

1. Datos que recopilamos

"Datos personales" significa toda información relacionada con una persona natural identificada o identificable (como usted). En general, recopilamos datos personales directamente de usted, pero a veces los recopilamos automáticamente, incluso de sus dispositivos, cuando usted interactúa con nuestra oficina, red y sistemas. También recopilamos sus datos personales de otras fuentes, en donde se incluyen los terceros, incluso antes de que comience su empleo o vinculación, tal como a través de verificaciones de antecedentes.

Llamamos a todo esto "Datos del empleado." Los datos del empleado incluyen, pero no se limitan a lo siguiente:

Los datos que usted provee

 

 

Datos recopilados de forma automática

También obtenemos datos recopilados o contenidos en los dispositivos utilizados para acceder a herramientas y servicios en línea o al equipo propiedad de ContextLogic o a los dispositivos aprobados por ContextLogic, tales como: identificadores de dispositivos, que incluyen huellas dactilares de los dispositivos, direcciones MAC, identificaciones de anuncios, dirección IP, información sobre su historial de navegación o de los registros que usa para ContextLogic o redes y sistemas conectados (en cumplimiento con la ley local). Lea a continuación para obtener más información sobre el monitoreo que se puede realizar cuando se usan los sistemas y dispositivos de ContextLogic. 

Datos de otras fuentes y terceros

También obtenemos los datos antemencionados de otras fuentes, que, en general, combinamos con los datos personales que recopilamos de forma automática o de usted. Por ejemplo, recibimos datos personales de nuestros proveedores de verificaciones de antecedentes, nuestros proveedores de servicio de tecnología y, a veces, de los medios sociales (como LinkedIn) y de otras fuentes de acceso público.

Datos confidenciales del empleado

Los datos de algunos empleados que se describen aquí pueden ser más confidenciales que otros, incluso (donde esté legalmente permitido), la información sobre sus orígenes étnicos o raciales, las creencias religiosas u otras creencias de naturaleza similar, afiliaciones sindicales, datos sobre la salud física o mental, vida sexual u orientación sexual y la realización o la supuesta realización de delitos o la sentencia en relación con dicho delito. Llamamos a este tipo de datos "Datos confidenciales del empleado".

Dependientes

Si le brinda a ContextLogic datos personales sobre familiares u otros dependientes, como información sobre los beneficios de salud o de otra índole que usted o ellos obtienen a través de nosotros, es su responsabilidad informarles cómo y por qué procesamos esos datos personales según se indica en este Aviso. 

 

II. Nuestro uso de los datos del empleado

Recopilamos, usamos y divulgamos ("Procesamos") datos del empleado por una variedad de motivos, la mayoría de los cuales son necesarios para facilitar su empleo o servicio a ContextLogic. Algunos ejemplos específicos de cómo usamos los Datos del empleado son los siguientes:

• Evaluar y seleccionar candidatos para el empleo.
• Administrar los programas de compensación y beneficios.
• Facilitar la comunicación y la colaboración, tal como con los directorios de empleados, organigramas y buscadores de asientos.
• Monitorear el uso de los sistemas y dispositivos de ContextLogic
• Investigar y resolver problemas de las relaciones con los empleados.
• Cumplir las obligaciones legales, como deducciones de la nómina, informes del gobierno y licencias.

Cuando lo requiere la ley, como en el Espacio Económico Europeo, procesamos sus datos del empleado solo si tenemos un fundamento legal válido para hacerlo, y estamos obligados a explicarle las diversas bases legales en las que nos basamos. La tabla en el Anexo 1 establece los fines por lo que usamos sus datos y los fundamentos legales en los que nos basamos para cada fin.

De manera similar, recopilamos y procesamos los Datos confidenciales de los empleados por una variedad de motivos, y solo si tenemos un justificativo válido para hacerlo. Estamos obligados a explicarle las diferentes razones y justificaciones en las que nos basamos. La tabla en el Anexo 2 establece los fines por lo que usamos sus Datos confidenciales del empleado y los fundamentos legales de cada uno.

En función del lugar donde viva, ciertas leyes requieren que usted nos provea un consentimiento específico para Procesar sus datos personales. En estas circunstancias, el suministro de sus Datos del empleado es voluntario y no proveer dichos datos no afectará su relación de empleo y contrato con ContextLogic.

Si otorga su consentimiento a ContextLogic para procesar sus Datos del empleado, puede solicitar el retiro de su consentimiento escribiéndonos a hrsystems@wish.com. Tenga en cuenta que el retiro del consentimiento es a futuro, no cambia la legalidad del procesamiento que haya tenido lugar antes de que retirase su consentimiento.

En otras palabras: Existen muchos motivos por lo que necesitamos procesar sus datos para que funcione su empleo o vinculación en ContextLogic. En general, no le pediremos un consentimiento específico para procesar sus datos por estos motivos. Pero donde se exige legalmente, no procesaremos sus Datos de empleados a menos que nos brinde un consentimiento específico para hacerlo. Esas circunstancias se indican en los Anexos a continuación.

 

III. Sus derechos de protección de datos

Según su ubicación, es posible que tenga derechos en relación con sus Datos de empleado. Estos derechos difieren por país, pero se pueden resumir de la siguiente manera:

 

Para ejercitar estos derechos, comuníquese con nosotros como se indica a continuación. Si no tenemos una obligación legal de respetar ciertos derechos,  o las circunstancias dificultan hacerlo oportunamente, se lo avisaremos.

 

IV. Intercambio y transferencia de datos

A. Afiliadas y terceros

Para usar los Datos del empleado según se describió anteriormente, podemos compartirlos con las Afiliadas y terceros, como los proveedores de servicios. Dicho intercambio puede requerir transferencias de los Datos de los empleados a otros países, incluso a países donde las regulaciones y leyes de protección de datos pueden diferir de aquellas de su país. En particular, los datos se pueden transferir a y desde ContextLogic en Estados Unidos. 

Del mismo modo, ContextLogic puede también transferir sus datos personales, incluso a terceros. Por ejemplo:

Notas:

• Los organismos gubernamentales y regulatorios incluyen las autoridades fiscales y laborales como también las agencias a cargo de cumplir con la ley, con quienes compartiremos datos cuando las leyes aplicables lo requieran, para evitar y detectar el crimen o en relación con una restructuración o transacción corporativa. 
• Nuestros proveedores de servicio incluyen aquellos que proveen productos o servicios a ContextLogic, tal como proveedores de tecnología, médicos, servicios de reubicación y empresas de salud privadas. 
• Las transacciones comerciales corporativas pueden incluir transferencias a compradores potenciales de, o inversores en parte o en la totalidad de, ContextLogic, su negocio, o cualquiera o parte de cualquier entidad afiliada. 

 

Para tener más información sobre las Afiliadas de ContextLogic y los terceros con quienes podemos compartir su información, comuníquese con nosotros como se indica a continuación.

 

B. Transferencias de datos internacionales

Aquellos que obtienen acceso a los Datos de los empleados pueden estar fuera de su país (los sitios más frecuentes se encuentran dentro de Estados Unidos), donde las leyes y regulaciones de protección de datos pueden diferir de aquellas en su jurisdicción. Por ejemplo, los empleados de ContextLogic o una Afiliada, como también los terceros autorizados pueden acceder a los datos personales en el directorio de empleados internos, dentro y fuera de su país.

Para las transferencias de sus datos a las Afiliadas fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), ContextLogic se regirá por las Cláusulas contractuales estándares de la UE. La Comisión Europea ha evaluado estas Cláusulas como que proveen un nivel de protección para los datos personales, y usted puede pedir una copia de las medidas comunicándose con nosotros como se indica a continuación.

Es necesario proteger las transferencias a otras entidades fuera del EEE. ContextLogic trabajará para garantizar que las transferencias estén adecuadamente protegidas como lo exige la ley, como por ejemplo por las Cláusulas contractuales estándares de la UE. Puede pedir una copia de dichas Cláusulas comunicándose con nosotros como se indica a continuación. En otros casos, podemos transferir sus datos a países que la Comisión Europea considera como que protegen de forma adecuada los datos personales.

En otras palabras: ContextLogic tiene varias compañías diferentes en países diversos, y podemos necesitar transferir sus datos fuera de su país de origen para procesarlos. A veces, también necesitamos compartir sus datos con terceros. Enunciamos algunas de las circunstancias donde esto podría ser necesario, pero puede comunicarse con nosotros para obtener la lista completa. Si transferimos sus datos fuera del EEE, tomaremos las medidas apropiadas para asegurarnos de que sus datos estén protegidos durante la transferencia. Pregúntenos, si quiere saber cuáles son los pasos.

 

V. Cuánto tiempo conservamos los datos personales

Sus Datos del empleado se conservarán en un formato que permita su identificación durante un período razonablemente necesario para lograr los fines descritos en el presente Aviso, incluidos los Anexos 1 y 2, o durante el período de tiempo requerido por la legislación aplicable.

En resumen, esto significa que ContextLogic conservará sus datos personales mientras trabaje para la empresa, aunque algunos datos pueden conservarse más tiempo cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y de cumplimiento de ContextLogic.

En otras palabras: Borramos o anonimizamos los datos de los empleados cuando ya no los necesitamos, a menos que haya una razón legal o práctica para no hacerlo.

 

VI. Monitoreo

ContextLogic puede controlar y registrar el uso que usted haga de sus dispositivos y sistemas de comunicación (incluidos los sistemas de teléfono, teléfono móvil, correo de voz, correo electrónico o computadora), y la vigilancia por video de CCTV puede funcionar en las oficinas de ContextLogic, pero solo en la medida en que lo permita la ley (conjuntamente "Monitorear"). Donde usamos CCTV, las cámaras estarán visibles. Puede ponerse en contacto con el equipo de Lugar de trabajo para conocer las ubicaciones precisas.

Solo individuos específicos en los equipos de TI, Seguridad informática y Lugar de trabajo están autorizados a Monitorear. Luego, se pueden compartir los resultados con los Departamentos de Recursos Humanos o Legal, con la gerencia o con su gerente de línea, según sea apropiado. Toda información personal que encontremos como resultado del Monitoreo (incluidas las imágenes de CCTV identificables de los empleados) se manipularán de conformidad con este Aviso.

La razón por la que podemos hacerlo es para asegurarnos de que se cumplen nuestras políticas y la ley, para cumplir con nuestros requisitos legales, mantener la seguridad y para otros propósitos comerciales legítimos (como garantizar la seguridad de los empleados, proteger nuestros activos, manejar a los empleados y realizar investigaciones internas). 

Su uso de los sistemas de comunicación de ContextLogic debe cumplir con toda política que podamos emitir de vez en cuando, incluso, sin limitación, el Código de Conducta y Ética y su manual del empleado local. Para su información, su uso de los sistemas de comunicación de ContextLogic puede ser utilizado como prueba en procedimientos disciplinarios o legales contra usted. 

En otras palabras: Cuando esté en las instalaciones de ContextLogic o usando los dispositivos de ContextLogic, podríamos monitorearlo si la ley lo permite para mantener a todos a salvo y seguros.

 

VII. Medidas de seguridad

Empleamos medidas técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger la privacidad de los Datos del empleado que procesamos.

 

VIII. Información de contacto de la empresa

Para ejercer sus derechos, o para hacer cualquier pregunta relacionada con este aviso o con las prácticas de privacidad de los empleados de ContextLogic, comuníquese con Recursos Humanos de Wish. También tiene derecho a presentar una denuncia ante la autoridad de supervisión de protección de datos competente (por lo general, la autoridad de protección de datos del lugar en que vive o trabaja).

 

 

 

ANEXO 1: USOS Y BASES LEGALES PARA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS DEL EMPLEADO

 

Cuando nos basamos en intereses legítimos para procesar los datos de los empleados, solo lo hacemos cuando esos intereses legítimos no están invalidados por sus derechos e intereses. Nuestros intereses legítimos pueden incluir lo siguiente:

• Manejar a los empleados, incluidas las cuestiones de rendimiento, disciplinarias y relacionadas con quejas.
• Evaluar la idoneidad para los roles dentro de ContextLogic.
• Implementar y dirigir una estructura organizativa y el intercambio de información a nivel de grupo.
• Mantener el derecho a la libertad de expresión o información, incluso en los medios y el arte (a menos que la ley local exija un consentimiento).
• Manejar las relaciones de los clientes y otras formas de comercialización (a menos que la ley local exija un consentimiento).
• Evitar el fraude, el mal uso de los sistemas de TI de la empresa, el acoso, el robo, las infracciones, el lavado de dinero y otros delitos.
• Operar un esquema de denuncia de irregularidades.
• Manejar la seguridad física, de TI y de redes.
• Realizar investigaciones internas.
• Ayudar a facilitar fusiones y adquisiciones.

ANEXO 2: USOS Y BASES LEGALES PARA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS CONFIDENCIALES DEL EMPLEADO

 

ANEXO 3: AVISO COMPLEMENTARIO DE PRIVACIDAD PARA LOS RESIDENTES DE CALIFORNIA

La Ley de Privacidad del Consumidor de California nos obliga a describir las categorías de información personal que recopilamos de los empleados, como también: las categorías de fuentes de las que recopilamos dicha información; ejemplos de cómo usamos dicha información, y las categorías de terceros con los que podemos compartir dicha información.